Le coin du débutant

Les difficultés classiques

Si depuis des années vous vous êtes laissé aller à enregistrer vos données personnelles "là où le PC vous a proposé de le faire", vous vous retrouvez dans une situation inextricable.
D'une part, avec les changements de version de Windows ( 5 versions majeures depuis 1999 : W98, Win XP, Vista, Seven, Win8, Win10) et les probables changements de PC qui les ont accompagnées, vos données ont été éparpillées dans une multitude de dossiers (par exemple Mes documents ou Mes images ou C:\users\nom_utilisateur\ etc ...), dossiers que Microsoft s'évertue à dissimuler au fond de votre disque dur et à nommer de façon changeante et incompréhensible.
Ajoutez encore une gestion des utilisateurs chaotique (si plusieurs personnes utilisent le même PC) qui disperse les dossiers des uns et des autres.
Pire, un certain nombre de logiciels enregistrent vos données là ou est installé le programme, bien cachées par exemple dans le dossier C:\program files\editeur\logiciel\user\data
Le cas particulier des photos, qui ressemble par certains aspects au cas des fichiers MP3, est encore plus compliqué; Vous avez eu plusieurs marques d'appareils photos numériques, vous avez à chaque fois installé un logiciel "de transfert de photos" de la marque, logiciel qui devait vous faciliter la vie, mais qui a fait une tambouille spécifique, et différente à chaque fois. Résultat, il y a des photos dispersées dans toutes sortes de dossiers et d'albums enchevêtrés.

Si vous avez réussi à retrouver puis sauvegarder ou recopier jusqu'à présent toutes vos données au fil des changements de logiciels et de matériels, vous êtes sur la bonne voie, c'est à dire patient, courageux et déterminé.

Rangez

Vous n'échapperez pas à un gros travail.
Tout d'abord, l'outil de base incontournable et indispensable du rangement, l'explorateur
Depuis toujours, Windows inclut un explorateur de fichiers. Mais pour des raisons incompréhensibles, tout vous dissuade de l'utiliser, voire même de découvrir son exisence.
Jusqu'à la version Vista, le raccourci se trouvait dans "Démarrer, Programmes, Accessoires, Explorateur Windows".Pour Seven et Win8, je n'ai pas vérifié ...
En fait, j'utilise depuis toujours la combinaison de touches Windows E.

Vous me direz qu'il suffit de cliquer sur "Poste de travail" pour ouvrir l'explorateur ... oui, mais.
Premièrement, lui aussi change de nom à chaque nouvelle version de Windows ("Ordinateur" pour Vista)
Deuxièmement, pour XP ou antérieur, le volet des dossiers n'est pas affiché par défaut.
Troisièmement, dès l'ouverture, il tente de vous faire croire que "poste de travail" contient "Bureau" contenant "poste de travail" contenant "C:\" contenant "Utilisateurs" contenant "nom_utilisateur" contenant "bureau" etc ... Difficile de faire plus embrouillé que ça.
Pour vous repérer un peu plus clairement, dites-vous au minimum que c'est la racine du disque dur C:\ qui contient tout le reste et qui devrait être affichée en tête d'arborescence, en haut à gauche de la liste des dossiers.
Autre décision absurde, l'option "Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu" qu'il faut aller enlever dans le menu "Outils, Options des dossiers,onglet Affichage" de l'explorateur.
Comme si il était plus logique d'afficher "Track013" plutôt que "Track013.MP3" ou "DSCN00256" à la place de "DSCN00256.JPG".

Donc, pour résister à tous les formatages, changements de versions, de logiciels, de marques et de matériels, avec l'explorateur rangez vos données personnelles "à la main", "en force", à un endroit clair et précis.
Un endroit clair et précis, ce n'est surtout pas "le bureau", je défie quiconque de me dire du tac au tac où est situé "le bureau" dans le disque dur de telle ou telle version de Windows. De plus "le bureau" est détruit dans certains plantages ou réparations système de Windows.
Si votre PC contient deux disques durs internes, ou si votre disque est partionné en deux, mettez vos données dans le deuxième disque D:\
Sinon, créez un dossier à la racine du disque, par exemple créez un dossier "donnees" ou un dossier à votre prénom.
Dans ce dossier, vous ferez selon votre usage quelques grandes subdivisions (photos, boulot, courrier, musique, loisir, téléchargements, etc ...)
Je ne ferai pas ici un cours sur l'utilisation de l'explorateur, retenez juste cette règle qui m'a toujours évité des déboires : pour déplacer des fichiers ou des dossiers, travaillez à la souris, lentement, et de droite à gauche. C'est à dire que vous vous débrouillez pour que l'élément à déplacer soit dans la partie droite de l'explorateur, et que l'emplacement cible soit visible dans la partie gauche de la fenêtre.
Autre solution, ouvrez deux explorateurs côte à côte dans votre écran et glissez des éléments d'une fenêtre à l'autre.
Evitez d'utiliser la fonction "couper coller", à réserver pour un déplacement ponctuel de fichiers isolés.
Important : quand vous déplacez un fichier d'un disque à un autre avec la souris, il sera dupliqué. Si vous le déplacez "à l'intérieur" d'un disque, il est déplacé.

Bon, maintenant au boulot, entraînez-vous et rangez.

Rangez les photos

Pour le cas particulier des photos numériques qui sont l'objet principal de ces pages, il ne faut pas confondre stockage et tri des photos.
Le stockage consiste à rassembler le plus simplement et clairement possible l'ensemble de vos photos.
Tout d'abord, si vous envisagez un avenir pour vos photos, sachez qu'il est indispensable de conserver un exemplaire non modifié de l'ensemble des photos.
Chaque photo originale, dans son contexte (photos prises à des moments proches ou dans des lieux proches) avec son numéro d'origine et ses données techniques internes intactes pourra être comprise et gérée dans le futur.
Si vous souhaitez renommer, retoucher ou supprimer des photos, faites-le sur des copies; vous pouvez même ne conserver que les meilleures photos dans ces copies, ce qui est bien plus agréable à regarder.
Il me semble que le plus simple consiste à ranger les photos dans des dossiers annuels, et éventuellement un ou deux niveaux de sous-dossiers.
Si vous voulez, vous pouvez stocker d'une autre manière des photos pour lesquelles la date est peu pertinente (collections, art, animaux, botanique...) mais évitez à ce stade de faire un classement thématique.
Pour la notion de classement des photos, et la réalisation d'albums, c'est un sujet complètement différent qui sera abordé plus loin.

Comment commencer ?
D'abord assurez-vous d'avoir de la place dans un disque dur, au besoin utilisez un disque externe.
Toutes les photos qui proviennent d'appareils numériques contiennent normalement une date de prise de vue "interne" (date EXIF)
Il peut y avoir des cas où ces dates sont effacées, ou fausses (appareil photo non réglé, photo copiées ou retouchées), mais sinon c'est un bon critère de rangement.
Il y a des logiciels gratuits qui permettent de déplacer automatiquement vos photos dans des dossiers "par dates" en utilisant ce critère.
Par exemple : photomove, photos2folders, batchblitz. XnviewMP permet aussi de le faire, avec l'outil "Importer et trier"
Si vos photos étaient vraiment en vrac et dispersées, mettez les dans un dossier temporaire, en travaillant par centaines, puis lancez un des logiciels cités.
Si vous générez plus de 300 photos par an, je pense qu'il vaut mieux paramétrer le logiciel pour créer des sous-dossiers mensuels en même temps.
Petit à petit, vous allez ainsi rassembler vos photos, et vos dossiers 2017, 2016, 2015, ... vont se créer et se remplir.
Si quelques photos ont des dates EXIF fausses, ou absentes, vous devriez pouvoir les re-situer dans le temps en vous fiant aux numéros des photos...
Si vos photos originales sont tellement dispersées que vous n'arrivez même pas à les trouver, utilisez Picasa qui est un excellent fouineur de photos, pour les repérer.
Soyez tout de même prudent dans cette opération, la notion de "copie de sauvegarde" est très importante, et une fausse manip peut vous faire perdre des centaines de photos.

Sauvegardez

Principe incontournable : l'ensemble de vos données doit exister en deux exemplaires au minimum , sur des matériels séparés.
Par exemple, dans votre PC et sur un disque dur externe. Mais si votre disque externe est branché et utilisé en permanence, ce n'est pas un matériel "séparé" ... en cas d'orage, de virus, de vol, inondation etc .. vous perdrez toutes vos données.
Utilisez donc un autre support de stockage, rangé à un endroit différent.
Souvenez vous aussi que le moment de la sauvegarde est un moment critique : un virus, une fausse manip et vous perdez l'original plus la sauvegarde ...
- Pour des petits volumes de données, (courriers, scan de vos documents papier, petites docs perso, mots de passe ...) n'hésitez pas à acheter au moins une clé USB chaque année à bas prix. (on trouve depuis toujours des clés USB à moins de 5 Euros ... les capacités augmentent sans cesse: en 2014 on a 4 Giga octets à ce prix !)
Recopiez la clé de l'année précédente sur la nouvelle, et stockez l'ancienne dans un endroit sûr.
- Pour des volumes moyens, de 4 à 30 Go ( musiques, collections, documentations importantes, sélections de photos favorites) utilisez un disque dur ou une clé USB plus importante (et moins bas de gamme).
Gravez vos MP3 sur des CD, on peut mettre plusieurs centaines de titres sur un CD R, ou des milliers sur un DVD. Et pas besoin d'ordi pour les écouter ...
- Pour des gros volumes de données (photos de qualité ou très nombreuses, vidéos) il vous faudra obligatoirement un disque dur externe.
Si vous êtes méticuleux et ordonné, vous pouvez faire vos sauvegardes manuellement, avec l'explorateur, éventuellement en tenant à jour un journal de sauvegardes.
Pour aller plus vite, et si vous êtes plutôt brouillon, utilisez un logiciel de sauvegade, come SyncBack free.

Organisez les photos

Si vous estimez que vous n'avez pas le temps d'en faire plus, vous avez donc, à l'issue du rangement précédemment indiqué, des dossiers annuels et mensuels.
Ca vous permet déjà de savoir où sont les photos, et de pouvoir en faire des copies de sauvegarde.
Pour les contenus des dossiers, vous pouvez vous contenter de nommer ou renommer des sous-dossiers, avec des noms correspondant aux évènements ; mais c'est loin d'être la meilleure solution.
Renommer les photos, à mon avis, est une têche insurmontable si vous faites plusieurs centaines de photos par an (y compris avec votre smartphone)
Les autres pages de ce site proposent d'utiliser une méthode à base de mots-clés, qui apporte un cofort d'utilisation et une plus-value inégalable.
En attendant d'écrire la suite, je colle ici un extrait de ma documentation consacrée à XnviewMP :
Mettez simultanément les trois familles de mots clés : IPTC, XMP et XMP Lightroom. ça ne prend pas plus de temps.
Faites un premier passage rapide dans toutes vos photos, en sélectionnant des lots les plus importants possibles, et en mettant des mots clés très généraux comme :
personnes, voyage, paysage, animaux, vegetaux, objets, inclassables, (et d'autres, selon vos passions et vos volumes de photos)
Dans chacune de ces catégories, vous cochez en même temps une sous-catégorie, par exemple "animaux_a_trier". Si vous avez suivi mes conseils, un seul clic suffit pour marquer un paquet de photos.
Vous devriez réussir à tout marquer en quelques séances d'une heure ou deux, mais évitez d'étaler cette phase sur plusieurs mois.
Par la suite, vous sélectionnerez par exemple la catégorie "personnes - a_trier" et vous essaierez de la vider, en marquant chaque photo ou lot de photos avec des catégories
plus détaillées, comme famille, amis, travail, inconnus, enfants ... (et en décochant la catégorie "à_trier")
De cette façon, vous pouvez interrompre ce travail à tout moment, vous faire aider par des membres de votre famille, et le reprendre sans vous perdre.
De plus, vous commencerez par les thèmes que vous préférez, ce qui entretiendra votre motivation, en admirant les résultats des premiers essais de filtrage.
Vous aurez le plaisir de redécouvrir des photos oubliées, en regardant des diaporamas thématiques...
Plus tard, vous pourrez ajouter d'autres métadonnées si nécessaire (par exemple, je souhaite préciser le lieu pour mes photos de fleurs ou de paysages).
En outre, je pense que c'est le seul moyen de donner un avenir à vos photos numériques, à moins de faire des tirages papier et des albums...
Bon courage

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